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Guide des Journées de numérisation numériques requièrent une main-d'oeuvre intensive.2 Voici quelques questions utiles à poser à l'étape de la planification de vos journées de numérisation : · De combien de personnes aurez-vous besoin pour vous seconder dans ce projet? · Pouvez-vous vous permettre d'embaucher d'autres personnes ou d'utiliser du personnel qui a des « compétences transmissibles » déjà présent au sein de votre organisation? · Y a-t-il des ateliers ou des conférences de formation que le personnel pourrait suivre? · Le personnel auxiliaire peut-il être engagé par l'entremise de programmes d'aide à l'emploi?3 Rôles du personnel Chef de projet Membre du personnel responsable de l'élaboration du plan de travail, de la direction du projet, de l'animation des réunions, de l'établissement de l'échéancier et de la distribution des rôles et responsabilités aux autres membres du personnel. Membre du personnel ou bénévole qui accueille les participants et répond aux questions qu'ils peuvent avoir durant l'événement. Personne chargée de numériser les articles. Personne chargée de recueillir les renseignements sur les métadonnées (titre, noms, dates, etc.) au sujet de l'article numérisé. Préposé à l'accueil Technicien en numérisation Catalogueur de métadonnées 3.2 Échéancier du projet Une fois que vous avez distribué les rôles et les responsabilités des membres du personnel, il serait utile de réunir votre équipe et de fixer l'échéancier du projet. Cet échéancier vous permettra d'établir des objectifs hebdomadaires et mensuels et facilitera l'évaluation en fin de projet. S'il y a des reculs après que le projet a été lancé, consultez et modifiez l'échéancier du projet pour rester sur la bonne voie. 3.3 Lignes directrices en matière de numérisation Matériel Un des types les plus populaires de scanneurs utilisés dans les bibliothèques, les archives et les musées est le scanneur à plat. Ces appareils peuvent servir à numériser du matériel bidimensionnel comme des documents, des photographies, des versions papier, etc. Si vous achetez un nouvel appareil de 2 BCR (2008). CDP digital imaging best practices, version 2.0. Draft 5, Version 5, June 6. Juin 2008, tiré de http://www.bcr.org/cdp/best/comments/best_practices_v2.pdf 3 Posgate (2008). 6