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Guide des Journées de numérisation 2.3 Buts En tenant compte de vos ressources, tâchez de définir de façon réaliste chaque étape de votre projet le plus concrètement possible. 2.4 Ressources Tenez compte de l'ampleur du projet. De quelles ressources aurez-vous besoin? Il faut songer au personnel nécessaire, à l'équipement, à la publicité, à l'infrastructure, au matériel primaire et aux frais de reproduction, aux logiciels, aux ressources administratives nécessaires et aux frais accessoires. 2.5 Collaboration Y a-t-il d'autres personnes ou organismes qui souhaiteraient y participer? Envisagez de former un partenariat avec les archives, les bibliothèques, les musées, les sociétés de protection du patrimoine ou d'autres associations locales. Comment la collaboration pourrait-elle contribuer à l'avancement des objectifs du projet? Définissez les avantages mutuels de tels partenariats. 2.6 Financement Évaluez vos coûts en termes de ressources et établissez votre budget. S'agira-til d'un projet continu? Si oui, à quelle fréquence évaluerez-vous votre programme et vos dépenses? Au besoin, identifiez et ciblez les sources de financement précises qui sont alignées avec la mission de votre projet. Obtenez des sources de financement interne qui pourraient être utiles si jamais d'autres sources se tarissent. Partie 3 Planification Consigner un plan de travail par écrit est utile pour garder le projet sur la bonne voie. Voici une liste des points importants à considérer. 3.1 Rôles et responsabilités du personnel et des bénévoles Réfléchissez aux compétences exigées avant de recruter du personnel et des bénévoles pour le projet. Décidez quelle formation est nécessaire. Qualifications et expérience · Gestion de projets · Connaissances en catalogage ou en organisation des métadonnées · Gestion d'événements et des inscriptions · Compréhension des techniques de numérisation et des méthodes de stockage La création de métadonnées et l'utilisation de scanneurs et d'appareils-photos 5