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Guide des Journées de numérisation Partie 1 Introduction 1.1 Que sont les Journées de numérisation? Les Journées de numérisation sont des activités organisées par les bibliothèques, les archives, les musées, les sociétés d'histoire et de protection du patrimoine et d'autres organismes communautaires locaux. Ces derniers invitent les membres de leur communauté à leur apporter des documents historiques ou culturels afin de les numériser et de les rendre accessibles sur le Web. Les documents en question peuvent être des photographies, des cartes postales, des lettres, des journaux intimes, des dossiers scolaires, etc. Les Journées de numérisation peuvent être un projet à court ou à long terme visant la communauté au complet ou limité à une organisation en particulier. 1.2 Avantages d'organiser des Journées de numérisation Les Journées de numérisation sont un excellent moyen de promouvoir votre organisation au sein de votre communauté et de valoriser votre collection locale. Avantages · Démontrer votre leadership et valoriser votre organisation aux yeux de la communauté · Contribuer à rendre des documents historiques et culturels privés accessibles au public · Recruter de nouveaux membres de votre organisation · Tisser des liens de collaboration avec d'autres organismes de votre communauté 1.3 Partenariat avec Our Ontario Our Ontario, un projet de Knowledge Ontario (http://www.knowledgeontario.ca/), fournit aux organismes de l'ensemble de la province des outils qui permettent aux communautés locales de participer à la création et à la mise en disponibilité de contenu numérique sur l'Ontario. Si vous n'avez pas de contenu numérique, mais que vous souhaitez faire numériser votre collection et la rendre accessible sur le Web, Our Ontario peut vous fournir les outils nécessaires et héberger votre contenu numérique sur un site localement identifié pour vous. Vos dossiers numériques sont téléchargés et rendus accessibles en ligne avec l'aide de VITA (vidéo, images, texte, audio), un outil logiciel Web fourni par Our Ontario. Cet outil vous permet de créer et de gérer des données relatives aux articles et aux collections numériques. VITA se compose de formulaires Web où sont consignées les données administratives et descriptives (métadonnées) relatives aux articles numérisés. Grâce aux métadonnées, vos ressources numériques seront repérables et interrogeables par les utilisateurs. La trousse à outils VITA comprend également un site Web illustrant les ressources numériques d'une organisation. Le site Web est localement identifié et 3