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Guide des Journées de numérisation les documents historiques et culturels locaux et en accroître l'accessibilité. Ceci pourrait avoir comme conséquence une plus grande participation. Partie 4 Exigences relatives aux métadonnées et définitions Les métadonnées sont des informations sur un article numérique. La création de dossiers uniformes pour chaque article numérique est importante pour rendre vos collections électroniques maniables et interrogeables. L'outil VITA de métadonnées d'Our Ontario peut vous aider à saisir et à gérer cette information. Pour de plus amples renseignements, veuillez visiter : http://www.knowledgeontario.ca/OurOntario/our_partner.html Les dossiers de métadonnées, comme des données de catalogage, donnent aux utilisateurs des points d'accès à vos collections et vous permettent d'enregistrer d'autres types d'information importante utile pour la gestion des articles. L'attribution des données uniformes énumérées dans le tableau ci-dessous à chaque article numérisé facilite la recherche et la découverte de l'article numérisé, une fois qu'il est accessible en ligne. Les utilisateurs les rechercheront probablement surtout par titre et par sujet, voire même par date, créateur, donateur ou type de support. Les autres types de métadonnées énumérées cidessous fournissent des renseignements à caractère juridique et organisationnel importants sur chaque article numérisé. Voici les critères que nous vous suggérons d'utiliser pour les métadonnées. Généralement, plus vous disposez d'éléments, meilleure sera l'information. Minimum · Titre · Identifiant unique · Type de support (vidéo, image, audio, texte) · Nom du donateur · Statut du droit d'auteur Essentiel · Toute autre information disponible Recommandé Inclut d'autres colonnes ainsi que ce qui suit : · Description · Lieu géographique · Date de création · Créateur Il est important de penser à la manière dont les métadonnées ci-dessus seront recueillies. Vous pouvez entrer l'information directement pendant l'activité à l'aide de la trousse à outils VITA ou la consigner dans un document de traitement de texte ou une feuille de calcul. Voir l'Annexe B pour la définition des métadonnées et l'Annexe C pour un exemple de formulaire de métadonnées. Partie 5 Planification après projet Il est important de planifier le maintien du projet à la suite de vos Journées de numérisation. Offrir de la formation et de la documentation pertinente comme des guides à l'intention du personnel, des politiques, des pratiques, les coordonnées 10